Erros contábeis: onde sua pequena empresa está errando

Está chegando a época de impostos, e as chances são de que, como proprietário de uma pequena empresa, você caia em um dos dois campos. Ou você está navegando em direção ao EOFY com suas finanças e impostos em ordem, ou você está lutando para rastrear despesas e deduções e lembrar onde você colocou seus recibos.

Com o aumento dos desafios financeiros neste ano para as PMEs australianas, como inflação, aumento de salários e altos preços da gasolina, as obrigações fiscais podem não ter sido prioridade para muitos proprietários de pequenas empresas.

É provável que seus recursos, orçamento e mão de obra já estejam limitados quando se trata de manter suas contas. No entanto, é importante estar atento à contabilidade, pois ela pode ser um dos aspectos mais críticos para o sucesso empresarial.

Veja como você pode evitar cometer erros contábeis simples –

1. Acompanhe suas transações comerciais

Mantenha um registro de todas as suas transações comerciais. Tenha cópias digitalizadas e backups em papel para referência futura e para manter a saúde do seu negócio. Não se esqueça dos registros de remuneração de funcionários, despesas com serviços públicos e recibos de caixa. Se você for auditado pelo fisco, será necessário mostrar registros de todas as suas despesas comerciais, mesmo as pequenas. Considere implementar ferramentas financeiras que podem ajudá-lo a monitorar automaticamente suas transações comerciais e criar um backup em caso de emergência.

2. Comunique-se eficazmente

Seu contador deve ter um bom entendimento do desempenho financeiro da sua empresa em qualquer momento específico. Certifique-se de entender e comunicar claramente sobre seus registros financeiros, relatórios e quaisquer outras declarações vitais relacionadas ao seu negócio. Eles precisam saber o que está acontecendo – sejam transações pequenas ou grandes, ou novos acordos ou estruturas financeiras.

3. Mantenha-se em dia com a papelada

Certifique-se de manter seus livros atualizados. Ficar para trás na papelada é um dos erros mais comuns que vemos proprietários de pequenas empresas cometerem e se você ficar para trás no faturamento dos clientes, poderá acabar com uma dívida que nunca será paga. Há também o risco de outros pagamentos atrasarem e você pode ser responsabilizado por multas e penalidades do ATO. Com o surgimento de softwares de contabilidade online, Xero, MYOB etc., ficar em dia com sua contabilidade é simples.

4. Orçamento para cada projeto

Para cada novo projeto que você começar com seu negócio, certifique-se de ter um orçamento claro definido desde o início. Aqueles que não fazem isso geralmente descobrem que estão se preparando para o fracasso financeiro. Você não quer uma parte significativa do seu fluxo de caixa utilizada a menos que esteja obtendo um bom retorno sobre seu investimento. Olhe para trás em projetos passados ​​para determinar um orçamento preciso com base no que você gastou antes.

5. Não misture contas pessoais e comerciais

Misturar contas comerciais e pessoais torna mais difícil rastrear despesas comerciais e você pode perder uma despesa que poderia ter sido uma dedução fiscal. Ter uma conta comercial separada também dá aos credores uma compreensão de suas finanças se você estiver solicitando um empréstimo ou opções alternativas de financiamento, como financiamento de fatura. Você quer ter certeza de maximizar sua pontuação de crédito para obter a melhor solução financeira para sua empresa.

6. Não tenha medo de delegar

Às vezes, os proprietários de pequenas empresas não estão dispostos a terceirizar tarefas essenciais para economizar dinheiro. Isso é compreensível, mas eventualmente você precisará terceirizar o suficiente para escalar seu negócio e expandir. Concentre-se no que você é bom em fazer e pague especialistas para lidar com necessidades como sua contabilidade. Ter aconselhamento especializado ajudará você a maximizar sua renda e quaisquer oportunidades financeiras ou estratégicas, ao mesmo tempo em que minimiza seus impostos.